Disdikpora PPU Kenalkan Aplikasi e-Office untuk Sekolah

BERANDAPOST.COM, PENAJAM – Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga (Disdikpora) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) bakal mengenalkan aplikasi e-Office di sekolah-sekolah. Aplikasi e-Office merupakan sistem yang membantu sekolah mengelola dokumen, surat menyurat, dan aktivitas perkantoran secara online. Kepala Disdikpora PPU, H Andi Singkerru, mengatakan bahwa pihaknya akan segera melakukan sosialisasi dan menerapkan e-Office di semua sekolah. “Saya rasa bagus sekali e-Office ini,” ujar Andi Singkerru, ditemui usai upacara perpisahan Penjabat (Pj) Bupati PPU, Makmur Marbun, di Halaman Kantor Bupati PPU, Rabu (18/9/2024). Ia menjelaskan bahwa e-Office memudahkan pengelolaan arsip surat keluar masuk. Aplikasi ini membantu sekolah mengelola, mengakses, dan memelihara dokumen dengan rapi, serta mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). “Aplikasi ini juga bisa mengurangi penggunaan kertas. Jadi kita lakukan paperless,” ungkapnya. Dengan demikian, ia berharap pemanfaatan teknologi digital tersebut dapat meminimalisasi kendala yang sering terjadi di lapangan, seperti kehilangan surat-surat penting yang masih menggunakan metode konvensional. Pemanfaatan e-Office juga dinilai akan memengaruhi dan menekan penggunaan anggaran di sekolah. “Tentu akan mengurangi beban anggaran di sekolah,” ucapnya. Ia mencontohkan banyak sekolah kecil di daerah pelosok yang masih terbebani dengan kebutuhan anggaran, terutama untuk pengadaan alat tulis, khususnya kertas. Padahal saat ini sudah tersedia teknologi yang dapat memangkas biaya dan mempermudah proses distribusi dokumen secara lancar dan aman. Andi Singkerru memastikan bahwa pemanfaatan aplikasi tersebut dapat segera diterapkan di sekolah.

KOORDINASI LINTAS SKPD

Pemanfaatan teknologi dan digitalisasi di Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) telah berjalan di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), misalnya di Dinas Perumahan Pemukiman dan Pertanahan (Disperkimtan) dan lainnya. Andi Singkerru berharap dapat segera melakukan koordinasi, khususnya dengan Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) PPU, untuk mempercepat penggunaan e-Office di sekolah-sekolah yang ada di PPU. “Saya juga akan kumpulkan para kepala bidang untuk kita diskusikan,” katanya. Hasil pertemuan itu akan dilanjutkan dengan pembahasan mengenai kesiapan pemanfaatan aplikasi tersebut agar dapat segera diterapkan di sekolah oleh para tenaga pendidik. “Kami akan kumpulkan pihak sekolah untuk segera melaksanakan program itu,” pungkasnya. (adv/bro3) Sumber Berita : https://berandapost.com/2024/09/18/disdikpora-ppu-kenalkan-aplikasi-e-office-untuk-sekolah/ Sumber Photo : https://berandapost.com